Mixology Academy

Da microimpresa artigianale a realtà digitale scalabile: l’ecosistema su misura che ha cambiato il gioco

Quando abbiamo conosciuto i fondatori di Mixology Academy, la loro ambizione era chiarissima: diventare il punto di riferimento assoluto in Italia (e non solo) nella
formazione professionale per il settore bar.

Ma come spesso accade nelle aziende che crescono velocemente, l’organizzazione interna non teneva il passo della visione. Avevano due sedi operative, un team in espansione, migliaia di studenti, docenti e collaboratori da gestire… ma tutto si reggeva ancora su strumenti scollegati e flussi manuali.

Noi di Igloo Sistemi siamo entrati in punta di piedi, ma con un obiettivo preciso: costruire un ecosistema digitale completo, software e hardware, capace di supportare ogni aspetto della loro operatività.

Cosa abbiamo fatto – lato software
Abbiamo iniziato dal cuore pulsante
dell’azienda: il gestionale. Siamo passati da una giungla di tool e fogli Excel a un sistema su misura, che integra:

• dati di marketing, vendite e amministrazione
• sistema di fatturazione con invio diretto all’Agenzia delle Entrate
• dashboard con dati aggiornati in tempo reale
• report per il monitoraggio delle performance aziendali
• CRM evoluto per la gestione dei lead e dei clienti
• onboarding fluido e processi senza frizioni

Parallelamente, abbiamo aggiornato e mantenutop il sito web istituzionale, aiutandolo a conservare il miglior posizionamento SEO nel settore. In questo contesto abbiamo anche
realizzato:

• un e-commerce ottimizzato per la vendita dei corsi online
• diverse landing page ad alta conversione studiate per migliorare il tasso di iscrizione e l’efficienza della lead generation.
• un’app mobile che i loro clienti utilizzano per la formazione, sia in aula che a distanza

Cosa abbiamo fatto – lato hardware

Anche sul fronte hardware siamo intervenuti a fondo.

Abbiamo progettato e installato:

• server VPN per collegare le sedi in un’unica rete operativa
• sistema NAS avanzato, con accesso dierenziato in base ai ruoli
• backup ridondanti e connettività potenziata a 2.5Gb
• ricerche ultra-veloci con algoritmi intelligenti per tutti i sistemi operativi

Oggi le due sedi lavorano come un solo corpo: niente più le duplicati, niente più contenuti non conformi, tutto sotto controllo.

I risultati
Insieme a Mixology Academy abbiamo costruito qualcosa che va oltre un software:

• oltre 3500 persone in più gestite e contrattualizzate dalle segreterie
• flussi interni completamente automatizzati
• crescita da 1 a circa 4 milioni di € di fatturato annuo
• zero assunzioni extra in amministrazione, nonostante l’aumento del volume di lavoro

In poche parole, abbiamo creato il sistema nervoso centrale di Mixology Academy: un’infrastruttura su cui oggi poggia l’intera macchina operativa, pronta a scalare ancora.

Ed è proprio questo il tipo di trasformazione che amiamo realizzare: non solo “fare software”, ma abilitare attraverso strumenti che risolvono problemi concreti e liberano il potenziale dell’impresa.